いつも同じところでつまずく、その一点のための3分

空のメモに、繰り返す小さな作業を3つ書きます。共有してよい説明だけを使います。例えば、会議のメモから行動リストを作る、報告文を短くする、やることを整理する、といった作業です。

最初に試す作業をAIに提案してもらいます。繰り返している作業は次の3つです：[作業の一覧]。下書きや整理を手伝える小さな作業を1つ提案してください。必要な入力と、結果の確認方法も教えてください。最後に選ぶのは私です。

具体的な作業が1つと、必要な材料、簡単な確認方法です。架空の例や共有してよい資料で試し、期待した結果と比べます。

「このメモだけを使って、5項目のチェックリストにして」のように作業を小さくします。結果を確かめられない作業は避け、役立つ部分を使って残りは自分で進めます。

AIの回答と、その回答が説明している公開資料または共有を許可された資料を開きます。日付、金額、条件など、確かめられる大事な主張を1つ選びます。

主張と根拠を分けるよう頼みます。この主張：[主張]について、私が渡した資料のどの箇所が根拠なのか、該当部分を示してください。資料に書かれていることと、あなたの推測を分けてください。根拠がなければ、そう言ってください。

元の資料で見つけられる該当箇所、または根拠がないという説明です。自分で元の資料を開き、文言、日付、前後関係を確認します。計算も別に確かめます。引用が本物らしく見えるだけでは十分ではありません。

その主張を未確認として扱い、確認できるまで仕事に使いません。根拠のある事実だけで書き直すよう頼みます。1つの主張を確かめても、回答全体が正しいと確認できたことにはなりません。

直したい下書きと、自分で書いた2〜3文を開きます。共有してよい例文を使い、個人情報や機密情報は取り除きます。

例文と、何を直してほしいかを伝えます。私の文章の例です：[例文]。次の下書きを、文の長さ、調子、丁寧さがこの例に近くなるように直してください：[下書き]。事実と意図は保ち、新しい主張や約束は加えないでください。修正した文章を見せてください。

同じ内容を、より自分らしい言葉で伝える文章です。声に出して読み、名前、日付、約束、相手にお願いする行動を確認します。自分でも選ぶ表現だけを残します。

「文を短く」「丁寧すぎる」「冒頭の一文はそのまま」など、違う点を1つ指定して直します。例文は下書きの手がかりです。最後に使う言葉は自分で選びます。

手伝ってほしい作業を、自分のメモで開きます。元の資料はまだそこに置いておきます。必要な情報を最小限に絞り、その種類のデータに職場が認めているAIアカウントを確認します。

名前、数字、文章を架空のものにした練習用の入力を作ります。職場のルールと、実際に使う製品・アカウントのデータの扱いを確認します。設定や契約によって条件は異なります。使ってよいか不明なら、担当者に尋ねます。

実際の非公開資料を含まない短い練習用の入力と、何を共有してよいかの判断です。実データを入力せずに、その例で作業の進め方を試せます。

本物の資料は貼り付けません。架空の例を使うか、記入前のテンプレートをAIに作ってもらいます。名前を消すだけで匿名になるとは限りません。また、学習に使わない設定だけで、共有してよいと判断することはできません。